URGENT : stagiaire en secrétariat et gestion RH H/F



L'important niveau d'activité de ce début d'année nous amène à renforcer notre équipe, par le recrutement d'un stagiaire, qui épaulera notre Directeur, dans ses missions quotidiennes, dès que possible et pour une durée de 1 à 2 mois

Missions :
Saisie de contacts et mise à jour de bases de données (Excel, Outlook)
Aide à la présélection de candidats potentiels, prise d'info par téléphone et prise de RDV pour le Directeur RDV si nécessaire
Reprise de l'organisation et archivage des fichiers 2017
Elaboration d'un livret d'accueil salarié
Standardisation de certains outils (entretien professionnel, convocation, DUERP etc.)
Relance clients et salariés pour demande de justificatifs et pièces manquantes.
Collecte des données et documents nécessaires auprès des candidats et salariés (contrat de travail à faire signer, récupération de justificatif ou pièces d'identité ...)
Participation à des actions de communication ciblées auprès d'entreprises du territoire (promotion d'action ou de profils de candidats)
Participation à l'organisation d'une Soirée chefs d'entreprises

Profil :
Stage idéal pour une personne avec des bases en secrétariat et un projet pro tourné vers le recrutement ou la communication aux entreprises
Maitrise indispensable des outils bureautiques courants, et ne craignant pas l'outil téléphonique.

Détails :
Stage non-rémunéré, mais gratification prévue.
Mission sédentaire à temps partiel (horaire et jour à définir) de 1 à 2 mois, déplacements ponctuels sur le Sud Lyonnais avec le Directeur.
Bac à bac +2 validé, mission pouvant correspondre à une 2ème année de BTS/DUT ou de Licence pro ou demandeur d'emploi cherchant à se professionnaliser dans ce domaine.