Assistant(e) de gestion polyvalent H/F



Pour le compte de Delta Caoutchouc, basé à Millery (69), nous recherchons, un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps plein

Mission:

Gestion Administrative:

- Gestion du suivi des heures mensuelles des salariés
- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Gestion du fichier clients
- Mettre à jour les dossiers du personnel (suivi des absences, congés)

Gestion commerciale :

- Création, enregistrement et suivi des devis
- Gestion des demandes de prix aux fournisseurs
- Etablissement des ordres de fabrication de l’atelier
- Etablissement des fiches d’intervention des chantiers
- Commande de produits aux fournisseurs
- Gestion de stocks / approvisionnement
- Etablissement et envoi des bons de livraison aux clients
- Relances fournisseurs et clients
- Gestion des bases de données des clients et prospects

Gestion financière:

- Suivi des règlements des clients + relance
- Suivi des paiements aux fournisseurs
- Mise à jour et suivi de la trésorerie
- Saisie d’éléments comptables
- Enregistrement des factures de vente et d’achat
- Transmission et interface avec l’expert-comptable
- Préparation des éléments de paie pour le comptable

Profil :

Idéalement issue d'une formation comptable, justifiant d'une expérience de 5 ans minimum
Capacité rédactionnelle, bonne orthographe
Connaissances en comptabilité
A l'aise avec l'environnement informatique
Maîtrise de la bureautique courante avancée (base de données, fonctions avancées,traitement de textes...) et plus particulièrement Excel

Conditions :
CDI, base 35 h/semaine, possibilité de recourir à un 4/5
Rémunération à négocier selon profil à partir de 12,50€/h bruts (pour 35H)
Véhicule personnel exigé, pas de transport en commun