Assistant/e administratif/ve et comptable



Pour le compte d'un de nos adhérents, basé à Givors, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) et comptable:

Missions :

POLE ADMINISTRATIF

Accueil physique et téléphonique
Tri et traitement mails pôle « administratif et comptable »
Tri et traitement courriers pôle « administratif et comptable »
Saisie des factures de vente
Mise à Jour de la Base Clients
Préparation des remises en banque (chèques, espèces)
Ouverture Comptes Fournisseurs
Rédaction des Courriers et des Rapports de réunions
SOCIAL : suivi des congés, médecine du travail, registre du personnel …
FORMATION : montage et suivi des dossiers de financement OPCA

Gestion des fournitures administratives et générales
Classement, Archivage

POLE COMPTABLE

Saisie des factures fournisseurs, des écritures de banques, des opérations diverses
Liaison comptable factures ventes
Rapprochements bancaires
Préparations et déclarations des TVA
États préparatoires des paies, envoi au cabinet comptable et virements des salaires
Calculs des commissions des commerciaux
Pointage des comptes pour les bilans et saisie des écritures de fin d'année
Recouvrement Clients (suivi et relances) et Transfert au Cabinet de Recouvrement si besoin

Profil :
Bonne orthographe et bonne expression orale et écrite
Organisation et Rigueur
Sérieux et Discrétion
Sens de l'accueil
Maîtrise impératif d'un logiciel courant (idéalement: CIEL, CEGID...)

Conditions de travail:
Doublon avec l'actuelle assistante de gestion à raison d'une journée par semaine en septembre et en octobre
La rémunération est de 11.00€ brute + intéressement
23h par semaine en CDI, temps partiel
Permis B non obligatoire