Assistant de gestion polyvalent à temps partiel H/F



Pour le compte d'un de nos adhérents, bureau d’études, spécialisé en architecture intérieure et travaux, basé à Brignais (69), nous recherchons un Assistant de gestion polyvalent H/F à temps partiel

Missions :
Secrétariat comptable
Centraliser les factures d'achats et les pointer
Récupérer informatiquement et manuellement les justificatifs des NDF, les contrôler, puis les passer en comptabilité
Suivi des données des collaborateurs : visite médicale, congés payés, absences ... et traitement des IJ (maladie, prévoyance)
Accueil téléphonique, classement, archivage et scannérisation de documents
Assistanat technique
Recherches de prestataires selon les chantiers et récupération des consultations
Suivi des consultations et relance pour lancer les prestations à temps
Contrôle des garanties décennales des fournisseurs et des sous-traitants
Assistanat de direction
Commandes de fournitures et consommables
Commandes de billets de train et avion et organisation des déplacements des collaborateurs

La mission pourra s’étoffer progressivement selon vos capacités, vers plus d’assistanat technique, pour seconder les Conducteurs de travaux dans leurs missions.

Profil :
Nous recherchons avant tout quelqu’un de réactif et qui saura s’adapter et comprendre rapidement les exigences du métier
Vous avez déjà travaillé dans un contexte similaire impliquant une grande variété d’interlocuteurs
Grande polyvalence attendue au vue des missions proposées
A l'aise avec la bureautique et en particulier Excel
Maîtrise idéalement de Batigest et prêt à s’adapter à un nouvel ERP

Conditions :
Base de 20h/semaine, en CDD de 3 à 6 mois, renouvelables et évolutif CDI. A pourvoir immédiatement.
Rémunération à partir de 14€ bruts/h négociable selon profil (2120€ bruts, base 35h)