Assistant comptable et commercial H/F



Pour le compte d’un de nos adhérents, basé à Mornant et spécialisé dans le référencement et la promotion de restaurants de la région lyonnaise, nous sommes à la recherche d’un Assistant comptable et commercial H/F

Missions
Sous la responsabilité du dirigeant et en appui de l’équipe, vous prendrez en charge des tâches variées

Gestion comptable :
Gestion et suivi des éléments à remettre au comptable en début de mois
Recherches sur les outils web (portails et extranet) & dans les mails, des factures à transmettre (environ 50 factures/mois) - Scan des factures reçues par courrier
Export des factures de ventes vers logiciel comptable
Etablir le listing des chèques remis en banque et des chèques émis
Paiement des factures des sous-traitants tous les 15 du mois
Pointage variables paies et paiement après validation du N+1
Contrôle des prélèvements et pointage puis règlement des factures fournisseurs
Récupération et vérification des notes de frais pour remboursement

Gestion commerciale :
Mise en place de prélèvements clients éventuels
Suivi des règlements clients et pointage des paiements dans le CRM
Relances des impayés, si nécessaires, et récupération des créances clients, selon moyens de paiement (virements, prélèvements ou chèques)
Suivi des bons de commandes et saisies des informations
Vérification de la cohérence des informations de factures réalisées sous le logiciel Axonaut
Suivi des abonnements clients (gestion des acomptes, échéances, renouvellement aux dates anniversaires …)
Préparation des informations amont des RDV clients pour l’équipe commerciale
Vérifier le planning des RDV
Rechercher des prospects
Envoi de devis

Gestion administrative et soutien de production :
Gestion des agendas photographes, vidéastes et rédacteurs
Envois des résultats des actions menées sur les réseaux sociaux par SMS
Envois d’invitations
Récupération des info clients abonnés pour les insertion dans le guide en ligne (logo, coordonnées, présentation, atouts…)
Ouverture du courrier (papier) & scan
Dépose dans le parapheur des informations importantes à faire signer au dirigeant
Organisation, classement et archivage

Profil
Expérience impérative en gestion clients et fournisseurs en TPE/PME, pour être un interlocuteur efficace du dirigeant, des commerciaux et de l’environnement professionnel de la société (expert-comptable, banque, fournisseurs, clients…)
Polyvalent et réactif vous devrez comprendre les enjeux de l’activité et les impératifs de gestion, afin que la trésorerie soit tenue
Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront déterminants pour la bonne réussite de votre intégration
Maitrise des outils bureautiques courants, d’un ou plusieurs logiciels de gestion et d’un CRM et familier de la gestion de contenus sur le web

Conditions
CDD de 3 mois, base 21h/semaine pour commencer, à pourvoir fin novembre
Intégration assurée avec le soutien de la responsable administrative de l’entreprise
Contrat évolutif vers un CDI et davantage d’heures
Rémunération selon profil