URGENT : stagiaire en gestion administrative et commerciale H/F



L'important niveau d'activité de cette rentrée nous amène à renforcer notre équipe, par le recrutement d'un stagiaire, qui épaulera notre Directeur, dans ses missions quotidiennes, dès que possible et pour une durée de 2 à 6 mois

Missions :
saisie de contacts et mise à jour de bases de données (Excel, Outlook)
Aide à la présélection de candidats potentiels, prise d'info par téléphone et prise de avec le Directeur RDV si nécessaire
Reprise de l'organisation et archivage des fichiers
Relance clients pour recouvrement de créances et demande de justificatifs et pièces manquantes.
Collecte des données et documents nécessaires auprès des candidats et salariés (contrat de travail à faire signer, récupération de justificatif ou pièces d'identité ...)
Participation à des actions de communication ciblées auprès d'entreprises du territoire (promotion d'action ou de profils de candidats)
Participation à l'organisation d'une Journée Portes Ouvertes

Profil :
Idéal pour un étudiant avec de solides bases en gestion administrative et/ou commerciale et ayant un projet pro tourné vers le recrutement ou la communication aux entreprises
Maitrise indispensable des outils bureautiques courants, n'ayant pas peur au téléphone et avec de réelles facilités orales. A l'aise avec les réseaux sociaux et le digital en général, vous pourrez, si vous en avez les capacités, être force de proposition pour améliorer nos outils et process.

Détails :
Mission sédentaire de 2 à 6 mois, déplacements ponctuels sur le Sud Lyonnais avec le Directeur
Bac à bac +2 validé, mission pouvant correspondre à une 2ème année de BTS/DUT ou de Licence pro

Rémunération :
A préciser, selon durée du stage (à défaut indemnité légale)